Organisation
Das Management und die Koordination des Projektes sind nach folgendem Top-Down-Prinzip organisiert (siehe DredgDikes Organigramm):
Projektkoordination
Projektkoordinator: Dr.-Ing. Stefan Cantré
Aufgabenbereiche:
- Administrative Aufgaben
- Umfassendes Projektmanagement
- Projekt-Kommunikation beinhaltet folgende wichtige Aufgaben:
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- Sicherung der Umsetzung der Komponenten nach Arbeitsplan
- Kommunikation mit dem JTS and Teilnahme an Seminaren und Konsultationen
- Verantwortung für die Treffen der Lenkungsgruppe (alle 6 Monate) inkl. Dokumentation und
- Beitrag zu Verwaltungsaufgaben, Mittelverteilung und Finanzmonitoring in Kooperation mit dem externen Experten für das administrative und finanzielle Management
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Assoziierte Partner
Die assoziierten Partner sind unterteilt in zwei Gruppen:
- Tragen aktiv zu Projektinvestitionen bei
- Leisten Unterstützung und sorgen für die Weiterverbreitung innerhalb des Netzwerkes
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Projektmanagement-Werkzeuge du Projektfortschritt
Das Projektmanagement wird mit Hilfe einer Projektmanagement Software organisiert. Desweiteren steht ein SharePoint Server zur internen Projektkommunikationen zur Verfügung.
Der Projektfortschritt wird mit Hilfe eines Gantt Diagramms auf der Homepage dargestellt.
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Finanzmanagement
Das administrative und finanzielle Management wurde an Steinbeis-Team Nordost übergeben. Technische Berichte werden halbjährlich generiert.
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First Level Control
Deutschland: Prüfung durch eine lokal ansässige Firma
Polen: Prüfung durch das Voivodship Office in Gdańsk